SAF – 13 de enero de 2015.
El Ayuntamiento de Zamora pone a disposición de empresas y profesionales, a través de su portal Web las herramientas necesarias para que los proveedores puedan emitir la factura electrónica o
e-factura, cumpliendo así con la Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica. Esta modalidad de facturación es obligatoria para los proveedores de las Administraciones Públicas a partir del próximo día 15 de enero, de modo que el Ayuntamiento no podrá tramitar ninguna factura que no se ajuste al nuevo modelo electrónico, salvo que se trate de facturas emitidas por personas físicas que están exentas de esta obligación, aunque también pueden hacer uso de la e-factura.
La factura electrónica consiste en la transmisión de las facturas o demás comprobantes por medios de comunicación electrónicos, reemplazando el documento físico en papel pero conservando su mismo valor legal, asegurando la autenticidad del origen y la integridad del contenido.
La validez legal la otorga la firma electrónica basada en el certificado digital tanto por parte de la administración como por parte de los empresarios. Los proveedores que todavía no dispongan de este certificado podrán consultar el modo de obtenerlo a través de la página Web municipal donde se recoge toda la información sobre el procedimiento a seguir para la emisión de facturas electrónicas, además de todas las herramientas necesarias para la presentación y registro de estas facturas. Puede accederse a la información y tramitación directamente desde la portada de la nueva Web pulsando en la pestaña “Factura Electrónica” o en el enlace: https://ayuntamientodezamora.face.gob.es/es/.
La factura electrónica, que supone un nuevo paso en la modernización de la gestión, es una herramienta beneficiosa tanto para la administración como para los proveedores que, además de poder presentar sus facturas en cualquier momento y sin necesidad de desplazamiento, podrán consultar en el mismo registro el estado de tramitación de su factura. Todo ello permite avanzar de forma significativa en transparencia y control, facilita que la información sea más fluida y accesible, mejora la gestión interna y los procedimientos de trabajo, reduce el margen de error y ahorra los costes económicos y ambientales que se derivan de la generación física de facturas.
Para poder facilitar este servicio a sus proveedores el Ayuntamiento de Zamora se adhirió el pasado mes de junio al sistema del registro de facturas del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas ya que es un sistema gratuito y que ofrece todas las garantías. Además se ha habilitado un nuevo portal y se han dado las instrucciones necesarias para que el nuevo sistema se generalice a partir del próximo jueves en cumplimiento de la nueva Ley.
En este sentido y tal y como se ha recordado esta mañana en la Junta de Gobierno Local a partir del día 15 no podrán registrarse facturas en papel de personas jurídicas y todas aquellas facturas que se reciban en papel deberán ser devueltas a sus emisores para su registro vía telemática salvo en el caso de facturas emitidas por personas físicas (profesionales) que están exentos de la obligación legal de emitir facturas electrónicas aunque es recomendable que lo hagan.
